Google KeepとGoogleカレンダーで効率的な時間管理を実現する方法

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週末起業

いまさらだけど、GoogleKeepとカレンダーが便利すぎて、効率化、生産性向上に活用。週末起業や副業会社員におすすめ！！

副業や週末起業を成功させるには、限られた時間有効活用し、生産性を高めることが重要です。

この記事では、Google KeepとGoogleカレンダーを活用して、効率的な時間管理やアイデア創作特に簡単に使えるように、基本的な使い方から具体的な応用例まで解説します。

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2024.12.01

 

 

1. Google Keepでタスクとアイデアを整理する

Google Keepは、シンプルな操作でアイデアの記録やタスク管理ができる無料のメモアプリです。副業や起業準備に必要な情報を一箇所に留めて、効率的に管理できます。

Google Keepの主な機能

  1. リスト作成：
    • タスクをリスト形式で作成し、優先順位をつけて管理します。
    • 例：「今日やること」「今週中にすること」などカテゴリに分ける。
  2. チェックリスト機能：
    • 完了したタスクにチェックを入れることで進捗を可視化。
  3. 色分け機能：
    • タスクを色分けして重要度やジャンルを区別します。
    • 例：副業や週末起業の仕事は青、家族の予定は赤など。

アイデア発想に役立つ活用法

  • 瞬時に記録：
    • 思いついたアイデアメモを、スマホやPCからすぐに記録できます。

      ↑
      アイデアをリスト化して小さく始めてみる。
      うまくいったものを続けて、深堀りしてマネタイズさせていていきます。
  • 画像と音声の活用：
    • ビジュアルや音声でメモを残せるため、文章化短い内容も保存します。
  • タグ機能：
    • メモにタグをつけて分類。例：「ブログアイデア」「顧客管理」など。

実践例

副業でブログ運営をしている場合：

  1. Google Keepに「ブログ記事のネタ帳」を作成する。
  2. 日々の生活やリサーチ中に思いついたアイデアを随時追加。
  3. タグを活用して「執筆中」「公開済み」など進行状況を管理。

2. Googleカレンダーで時間を「見える化」

Google カレンダーは、スケジュール管理を簡単かつ効果的に使えるツールです。予定の「見える化」により、時間の使い方を最適化できます。

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GoogleKeepに画像を挿入してアイデアを忘れないように！！

基本的な使い方

  1. スケジュール入力：
    • 一日の予定をブロックごとに入力。
    • 例：朝の1時間は「メール返信」、夜の30分は「翌日の準備」など。
  2. 繰り返し設定：
    • 定期的なタスクを自動で登録するため、入力の手間は省略されます。
    • 例：毎週土曜10時に「副業の進捗確認」。
  3. 色分け機能：
    • 予定を色分けして、重要度やジャンルを一目で分かります。
    • 例：仕事は青、副業は緑、プライベートはオレンジ。

リマインダー活用法

  • 忙しい中のタスクを忘れないように、リマインダーを設定します。
  • 通知機能により、大切な予定を確実に実行できます。

実践例

副業の時間管理を最適化する場合：

  1. 平日の朝1時間を「副業の作業時間」としてブロック。
  2. 作業内容を具体的に設定します（例：「ブログ執筆」「顧客対応」）。
  3. Googleカレンダーで通知を設定し、時間を忘れずに確保。

3. Google KeepとGoogleカレンダーの連携で効率UP

Google KeepとGoogleカレンダーは相互連携が可能です。この機能を活用すれば、アイデアやタスクをスケジュールに反映し、実行までの流れをスムーズにします。

 

連携して効率化

  1. Google Keepで記録したメモをGoogleカレンダーに直接追加。

    GoogleKeepのURLをカレンダーに直接貼って、スケジュールを確認するときにKeepを確認します。
  2. メモ内容をカレンダー上で確認しながら予定を調整します。
  3. 締め切りや優先度をカレンダーで管理。

実践例

  • Google Keepで「今週のタスク」をリスト化。
  • タスクをGoogleカレンダーに振り分け、実行タイミングをスケジューリング。

4. 効率化を高める具体的なメソッド

時間ブロックの有効活用

  • 一日の予定をブロックごとに分けて、集中して時間を確保。
  • 例：朝8時〜9時は「リサーチ」、夜9時〜10時は「作業」と設定。

80/20の法則を意識

  • 重要な20%のタスクに集中し、成果の80%を目指します。
  • Google Keepに「重要なタスク」のリストを作成し、優先的に取り組みます。

デジタル断捨離

  • ツールを増やしすぎると逆効果。
    Google KeepとGoogleカレンダーに止まることで管理がシンプルになります。
    たくさん使い始めると最初は楽しいのですが、ツールの管理がめんどくさくなって、副業や週末起業の効率化を図るためが、継続することが苦痛になってしまい、やめてしまうことになります。

5. 具体的な1日の活用例

平日の例

  • 朝7:30–8:00：Google Keepで「今日やべきこと」を確認。
  • 昼12:30–12:45：Googleカレンダーでタスクの進捗をチェック。
  • 夜20:00–21:00：Googleカレンダーの「作業時間」に従って副業を進めます。

週末の例

  • 本日10:00–12:00：Google Keepの「アイデアリスト」を元に作業計画を立てる。
  • 日曜日15:00–16:00：Googleカレンダーで次週の予定を入力。

6. 成功するための習慣づくり

Google KeepとGoogleカレンダーを活用するには、以下の習慣を身につけることが大切です。

  1. 前日の確認：Googleカレンダーで1日のスケジュールをチェック。
  2. 毎晩の振り返り：Google Keepでタスクの進捗を記録。
  3. 週1回の整理：次週の予定やタスクをGoogleカレンダーに入力。

7. まとめ：Googleツールで時間管理を効率化しよう

Google KeepとGoogleカレンダーは、副業や週末起業を始める際に強力なサポートとなっております。どちらも無料で利用でき、直感的な操作が可能です。

今日から始める3ステップ：

  1. Google Keepに「今週のよかったこと」を記録。
  2. Googleカレンダーでスケジュールを設定します。
  3. リマインダーを活用してタスクを確実に実行。

シンプルなツールと習慣を取り入れて、限られた時間を最大にご相談しましょう。時間管理がうまくいけば、副業や起業がより楽しく、充実したものになります！

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